Как да напиша характеристика на служител - правила за съставянесъвети за писане

Предишна

СЪДЪРЖАНИЕ:

  • Структура на документа (шаблон)
  • Заглавна страница:
  • Профилни данни за служителя
  • Оценка на личните и бизнес качества на работника

Писането на длъжностна характеристика всъщност не е трудно, но има някои правила, които ще разберем в тази статия, а също така ще разгледаме примерно описание за служител. Първо, нека разгледаме какво е характеристика.

Характеристикае официален документ, издаден на служител от организацията при уволнение, преместване (вътрешни характеристики) или уволнение от работа. Въпреки че в нашата страна изискването за спецификация е доста популярно и много компании го пренебрегват.

По правило ръководителят на вашия отдел (шефът) е отговорен за написването на описанието. Той трябва да демонстрира собствен подход към оценката на работата на подчинения, да покаже колко добре го познава и обективно да оцени неговите лични и бизнес качества.

Обективността означава не само благоприятни препоръки и комплименти към служителя, но и не особено приятни моменти на поведение и характер (психологически особености), ако има такива. С оглед на това характеристиката може да бъде както положителна, така и отрицателна. Понякога този документ се използва при атестирането на служителите.

В характеристиките, като правило, се дава оценката на бившия служител, неговите познания за бизнеса, лични и бизнес качества и професионална дейност. Това е кратка рецензия за служителя.

Структура на документа (шаблон)

Условно в характеристиките могат да се разграничат следните части:

  • Заглавие
  • Анкетна карта с данни за служителя
  • Оценка на личните и бизнес качества на работника
  • Подробни данни за трудовата дейност на работника
  • Заключение

    • В първата частхарактеристики (Заглавие) посочват името на документа, фамилията, собственото и бащиното име на работника, името на организацията и длъжността, която е заемал. Ако никога преди не сте работили, тогава характеристиките показват къде сте учили, в каква посока и каква степен имате. След това нека анализираме пример за характеристика.

    Заглавна страница:

    ХАРАКТЕРИСТИКИ

    до старши секретар на отдела за управление на АД "Расток"

    Генадий Генадий Генадийович

    Втората част се попълва с личните данни на лицето, като се посочват инициали (инициалите трябва да се попълват напълно!), година на раждане, образование (освен степента на диплома се посочва в кое учебно заведение е получено образование, специалност и когато е завършил обучението си), звание и научна степен (ако има такава).

    Профилни данни за служителя

    Генадиев Генадий Генадийович, роден през 1988 г., има висше образование, завършил през 2008 г. Стопански факултет на института "Име на института", специалност "Мениджмънт и маркетинг". От 2008 г. до 2010 г. Генадиев Генадий Генадийович служи във въоръжените сили на Руската федерация.

    Третата част се попълва с описание на трудовата дейност на работника. Най-често в тази част е обичайно да се посочва как работникът е започнал работа, на коя длъжност (също така е възможно да се посочи в коя организация (организации) и на коя позиция е работил работникът преди подаване на заявление за работа в тази организация).

    Посочено е и в кои отдели е работил и е бил назначен и друга кратка информация, описваща кариерното му израстване. Този раздел може да има най-важните резултати от работата на дадено лице, например повишение, работа в екип по проект, която работа е извършена самостоятелно. Все още туке описана информация за повишаване на квалификацията, получаване на втора професия, допълнително образование, преквалификация и др.

    Оценка на личните и бизнес качества на работника

    Генадиев Генадий Генадийович работи в АД „Расток“ от октомври 2010 г.

    писане

    В началото на кариерата си заема длъжността младши секретар, през август 2012 г. е повишен в длъжност старши секретар. Преди да постъпи на работа е преминал стаж в "Бланк" ООД като младши асистент. Докато работи в Росток OJSC, Геннадиев Генадий Генадийович участва в проверки на редица компании, като Globalbank PrJSC, Investgroup и др.

    През 2012 г. Генадиев Р. Р. завършва с отличие курсове за повишаване на квалификацията в Държавния национален медицински университет.

    Четвъртата част трябва да оцени професионалните, личните и бизнес качествата на работника. Индикаторите, по които се дава такава оценка, всъщност могат да бъдат напълно различни. Голямо значение се отдава на оценката на професионалната компетентност, неговите бизнес, естетически и психологически качества, работоспособност и желание за работа. При оценката на компетентността трябва преди всичко да се обърне внимание на количеството професионални знания и опит, както и регулаторна и правна документация, опит в работата с чуждестранни компании и способността за самообучение, ако професията включва непрекъснато развитие (за например ИТ и др.).

    Бизнес уменията се оценяват по способността му да поддържа и установява нови взаимоотношения с ръководството, колегите и служителите на други компании. Работоспособността се оценява от обема на активността при изпълнение на възложената работа, поведението при извънредни и форсмажорни ситуации, способността за лесно и бързо организиране на работния процес. Тук също е описано, служителят знае как да отстояварезултатите от работата си и да вземат решения ефективно.

    Личните качества означават общителност, дружелюбност. При оценката на личните качества е особено важно да се обърне внимание на правилното поставяне на акцент върху уменията и нивото на знания.

    Разбира се, можете да оцените нивото на знания и опит с една дума "Високо" или "Задоволително", но това вече е минус за това, което представлява характеристика. Желателно е да се опише по-подробно какво служителят знае как да прави, в коя посока се развива най-добре и това, което разбира, е трудно.

    Също така в тази точка си струва да напишете дали служителят има заслуги или стимули, глоби или награди. Например: след обобщаване на резултатите за 2011 г. Генадиев Генадий Генадийович беше награден с ценен подарък като най-добър служител.

    Последната част на описанието посочва самата цел на написването на описанието, например: Описанието е написано, за да бъде представено на компанията „….“.

    Обърнете специално внимание на структурата на описанието и неговото представяне, което трябва да се проведе в трето лице и в минало време (работи, има, завърши, изпълни). Трябва също да се отбележи, че формата на документа не се променя в зависимост от мястото на работа на служителя (банков служител, учен, производствена и търговска организация)

    Описанието е съставено на обикновени листове с формат А4, няколко души подписват описанието. По правило това е ръководител или заместник на компанията, мениджър по персонала, пряк шеф. Подписите се заверяват с печат. Датата на получаване на спецификацията се поставя долу вляво, под подписите. Описанието трябва да бъде направено в 2 екземпляра, първият се изпраща на мястото на търсенето, а вторият остава в архива на организацията, която е била мястото на работа на служителя.

    Следваща

    Прочетете също: